Análisis Financiero y Logístico de una Tienda de Deporte

Un completo dashboard interactivo de Power BI diseñado para optimizar las operaciones financieras y logísticas de una tienda de deporte ficticia, impulsando decisiones estratégicas basadas en datos.

Dashboard Interactivo

Para visualizar el panel, es preferible usar dispositivos sobremesas o tabletas

Detalles del Proyecto

Resumen del Proyecto

Análisis Financiero y Logístico para Sport Collection es un proyecto que utiliza Power BI para abordar desafíos clave en la gestión de inventarios y el análisis financiero en una tienda deportiva ficticia.

El dashboard permite monitorear métricas críticas como ingresos, costos, márgenes y rotación de inventarios, facilitando comparaciones detalladas entre los objetivos presupuestados y el desempeño real.

Con un diseño intuitivo, los usuarios pueden analizar tendencias, filtrar información por categoría de producto o marca y profundizar en áreas específicas para identificar oportunidades de mejora.

Además, el proyecto incorpora un mapa interactivo del almacén que optimiza la localización de productos, visualiza la ocupación de espacios y mejora los procesos logísticos.

Apoyado en un sólido modelo de datos, este proyecto combina herramientas avanzadas como DAX y Synoptic Panel para transformar datos complejos en información procesable, permitiendo decisiones estratégicas basadas en datos confiables.

Objetivos Principales

  1. Optimizar la Gestión Financiera: Proveer análisis detallados de ingresos, costos y márgenes, ayudando a tomar decisiones estratégicas informadas.
  2. Mejorar la Logística de Inventarios: Permitir un control eficiente de productos, optimizando la gestión de inventarios y reduciendo costos operativos.
  3. Incrementar la Eficiencia Operativa: Detectar ineficiencias y tendencias en el rendimiento de ventas para implementar mejoras en tiempo real.

Modelo de Datos

El proyecto se basa en un modelo de datos diseñado para maximizar la escalabilidad y eficiencia analítica. Elementos clave del modelo incluyen:

  • Productos: Información detallada de categorías, marcas, costos y precios.
  • Ventas: Registros históricos de ventas, incluyendo unidades vendidas e ingresos generados.
  • Empleados: Datos sobre representantes de ventas y su rendimiento.
  • Almacén: Detalles sobre la ubicación de los productos para una gestión eficiente.
  • Calendario: Tabla de fechas utilizada para análisis temporales.
  • Presupuesto: Metas mensuales de ventas por producto para medir el cumplimiento de objetivos.

El modelo sigue un esquema estrella que garantiza consultas eficientes y permite la creación de medidas DAX avanzadas para análisis profundo.

Tecnologías y Herramientas Utilizadas

  • Power BI: Para la creación del dashboard interactivo y visualizaciones personalizadas.
  • Panel sinóptico: Para la representación visual del mapa del almacén.
  • Excel: Para generar datasets realistas que simulan escenarios comerciales.
  • ChatGPT: Como apoyo en la conceptualización y diseño inicial del proyecto.

Características Clave

El dashboard está dividido en dos secciones principales, cada una diseñada para satisfacer necesidades específicas del negocio.

  1. Visión General del Desempeño
    • Propósito: Proveer una vista general del desempeño de la tienda durante 2023 y 2024 (hasta septiembre).
    • Características Clave:
      • Análisis comparativo de ingresos, costos, márgenes y ventas.
      • Evaluación del desempeño en comparación con objetivos presupuestados y años previos.
      • Panel dinámico para alternar entre métricas clave y enfocarse en áreas específicas.
      • Desglose del desempeño por categoría de producto, marca o representante de ventas para un análisis detallado.
  2. Gestión del Almacén
    • Propósito: Optimizar la gestión de inventarios y mejorar la localización de productos dentro del almacén.
    • Características Clave:
      • Mapa interactivo del almacén: Construido con Synoptic Panel, muestra secciones, estantes y espacios ocupados.
      • Visualización en tiempo real de la ocupación del almacén, codificada por colores para identificar áreas subutilizadas o sobrecargadas.
      • Filtros interactivos para buscar productos por nombre, categoría, marca, tamaño o ubicación exacta.

Cómo Funciona

Este dashboard ha sido diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, ofreciendo una experiencia fluida para gerentes y empleados. A continuación, sus principales funcionalidades:

  1. Visión General del Desempeño
    • Resumen de métricas clave como ingresos, costos, márgenes y volumen de ventas.
    • Gráfico acumulado de desempeño mensual para 2023 y 2024.
    • Panel de dimensiones dinámico para personalizar el análisis según prioridades del negocio.
  2. Análisis Detallado
    • Drill-through para explorar datos específicos directamente desde gráficos o tablas.
    • Por ejemplo, al seleccionar un empleado, se detalla su rendimiento por producto o marca.
  3. Filtros Interactivos
    • Filtros avanzados para refinar el análisis según nombre del producto, categoría, marca, rango de fechas o empleado.
  4. Gestión del Almacén
    • Mapa interactivo con estantes y espacios codificados por colores para mostrar ocupación y disponibilidad.
    • Búsqueda directa de productos y localización rápida en el mapa.

Impacto Empresarial

Este dashboard integral aborda desafíos operativos y estratégicos clave para optimizar la tienda. Entre los impactos destacan:

  1. Gestión de Inventarios
    • El mapa del almacén reduce tiempos de búsqueda y mejora la eficiencia operativa.
    • Identificación clara de espacios infrautilizados o sobrecargados.
  2. Toma de Decisiones Basadas en Datos
    • Análisis detallados de ingresos, costos y márgenes para ajustar estrategias en tiempo real.

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