Análisis Financiero y Logístico de una Tienda de Deporte
Un completo dashboard interactivo de Power BI diseñado para optimizar las operaciones financieras y logísticas de una tienda de deporte ficticia, impulsando decisiones estratégicas basadas en datos.
Dashboard Interactivo
Para visualizar el panel, es preferible usar dispositivos sobremesas o tabletas
Detalles del Proyecto
Resumen del Proyecto
Análisis Financiero y Logístico para Sport Collection es un proyecto que utiliza Power BI para abordar desafíos clave en la gestión de inventarios y el análisis financiero en una tienda deportiva ficticia.
El dashboard permite monitorear métricas críticas como ingresos, costos, márgenes y rotación de inventarios, facilitando comparaciones detalladas entre los objetivos presupuestados y el desempeño real.
Con un diseño intuitivo, los usuarios pueden analizar tendencias, filtrar información por categoría de producto o marca y profundizar en áreas específicas para identificar oportunidades de mejora.
Además, el proyecto incorpora un mapa interactivo del almacén que optimiza la localización de productos, visualiza la ocupación de espacios y mejora los procesos logísticos.
Apoyado en un sólido modelo de datos, este proyecto combina herramientas avanzadas como DAX y Synoptic Panel para transformar datos complejos en información procesable, permitiendo decisiones estratégicas basadas en datos confiables.
Objetivos Principales
- Optimizar la Gestión Financiera: Proveer análisis detallados de ingresos, costos y márgenes, ayudando a tomar decisiones estratégicas informadas.
- Mejorar la Logística de Inventarios: Permitir un control eficiente de productos, optimizando la gestión de inventarios y reduciendo costos operativos.
- Incrementar la Eficiencia Operativa: Detectar ineficiencias y tendencias en el rendimiento de ventas para implementar mejoras en tiempo real.
Modelo de Datos
El proyecto se basa en un modelo de datos diseñado para maximizar la escalabilidad y eficiencia analítica. Elementos clave del modelo incluyen:
- Productos: Información detallada de categorías, marcas, costos y precios.
- Ventas: Registros históricos de ventas, incluyendo unidades vendidas e ingresos generados.
- Empleados: Datos sobre representantes de ventas y su rendimiento.
- Almacén: Detalles sobre la ubicación de los productos para una gestión eficiente.
- Calendario: Tabla de fechas utilizada para análisis temporales.
- Presupuesto: Metas mensuales de ventas por producto para medir el cumplimiento de objetivos.
El modelo sigue un esquema estrella que garantiza consultas eficientes y permite la creación de medidas DAX avanzadas para análisis profundo.
Tecnologías y Herramientas Utilizadas
- Power BI: Para la creación del dashboard interactivo y visualizaciones personalizadas.
- Panel sinóptico: Para la representación visual del mapa del almacén.
- Excel: Para generar datasets realistas que simulan escenarios comerciales.
- ChatGPT: Como apoyo en la conceptualización y diseño inicial del proyecto.
Características Clave
El dashboard está dividido en dos secciones principales, cada una diseñada para satisfacer necesidades específicas del negocio.
- Visión General del Desempeño
- Propósito: Proveer una vista general del desempeño de la tienda durante 2023 y 2024 (hasta septiembre).
- Características Clave:
- Análisis comparativo de ingresos, costos, márgenes y ventas.
- Evaluación del desempeño en comparación con objetivos presupuestados y años previos.
- Panel dinámico para alternar entre métricas clave y enfocarse en áreas específicas.
- Desglose del desempeño por categoría de producto, marca o representante de ventas para un análisis detallado.
- Gestión del Almacén
- Propósito: Optimizar la gestión de inventarios y mejorar la localización de productos dentro del almacén.
- Características Clave:
- Mapa interactivo del almacén: Construido con Synoptic Panel, muestra secciones, estantes y espacios ocupados.
- Visualización en tiempo real de la ocupación del almacén, codificada por colores para identificar áreas subutilizadas o sobrecargadas.
- Filtros interactivos para buscar productos por nombre, categoría, marca, tamaño o ubicación exacta.
Cómo Funciona
Este dashboard ha sido diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, ofreciendo una experiencia fluida para gerentes y empleados. A continuación, sus principales funcionalidades:
- Visión General del Desempeño
- Resumen de métricas clave como ingresos, costos, márgenes y volumen de ventas.
- Gráfico acumulado de desempeño mensual para 2023 y 2024.
- Panel de dimensiones dinámico para personalizar el análisis según prioridades del negocio.
- Análisis Detallado
- Drill-through para explorar datos específicos directamente desde gráficos o tablas.
- Por ejemplo, al seleccionar un empleado, se detalla su rendimiento por producto o marca.
- Filtros Interactivos
- Filtros avanzados para refinar el análisis según nombre del producto, categoría, marca, rango de fechas o empleado.
- Gestión del Almacén
- Mapa interactivo con estantes y espacios codificados por colores para mostrar ocupación y disponibilidad.
- Búsqueda directa de productos y localización rápida en el mapa.
Impacto Empresarial
Este dashboard integral aborda desafíos operativos y estratégicos clave para optimizar la tienda. Entre los impactos destacan:
- Gestión de Inventarios
- El mapa del almacén reduce tiempos de búsqueda y mejora la eficiencia operativa.
- Identificación clara de espacios infrautilizados o sobrecargados.
- Toma de Decisiones Basadas en Datos
- Análisis detallados de ingresos, costos y márgenes para ajustar estrategias en tiempo real.