Panel de control dinámico de inteligencia empresarial para la gestión de tiendas de deportes

Detalles del proyecto

Descripción general del proyecto

Panel de control dinámico de inteligencia empresarial para la gestión de tiendas de deportes es una potente herramienta interactiva integrada en Power BI para ayudar al gerente y a los empleados de una tienda de deportes ficticia a optimizar las operaciones, realizar un seguimiento del rendimiento y administrar el inventario de manera eficiente.

El panel proporciona una descripción general completa de las métricas clave, como los ingresos, los costos, los márgenes y las ventas, al tiempo que permite comparaciones detalladas con los objetivos presupuestados y los años anteriores.

A través de su diseño intuitivo, los usuarios pueden explorar los datos de forma dinámica mediante un panel de dimensiones, filtrar los resultados por atributos como la categoría del producto o la marca, y profundizar para obtener información más detallada sobre métricas específicas o áreas de rendimiento.

Además, un mapa interactivo del almacén permite a los empleados localizar los productos rápidamente, visualizar los niveles de ocupación y agilizar los procesos de gestion de stock.

El proyecto está respaldado por un sólido modelo de datos basado en conjuntos de datos sintéticos, que integra datos de ventas, empleados, productos e inventario en un esquema de estrella coherente.

Mediante la combinación de Medidas DAX, visualizaciones del panel sinóptico, Además, el panel de control transforma los datos sin procesar en información procesable, lo que permite a los equipos tomar decisiones informadas y basadas en datos que mejoran tanto la planificación estratégica como las operaciones diarias.

Objetivos Principales

1. Apoyar la toma de decisiones: Proporcione al gerente información en tiempo real sobre el rendimiento de la tienda, lo que ayuda a realizar un seguimiento de los ingresos, los costos, los márgenes y las ventas en comparación con los objetivos.
2. Optimice la gestión de inventario: Permita que los empleados localicen rápidamente los productos, evalúen la ocupación del almacén y mejoren los procesos de gestión de existencias.
3. Mejore la eficiencia operativa: Ofrezca una herramienta intuitiva e interactiva para identificar tendencias de rendimiento y abordar ineficiencias en múltiples dimensiones, como el tiempo, la categoría de producto o la marca.

Modelo de datos

La base de este panel es un modelo de datos cuidadosamente diseñado, que integra varios conjuntos de datos para proporcionar información procesable. Los elementos clave del modelo incluyen:

• Productos: Detalles sobre categorías de productos, marcas, costos y precios.
• Ventas: Datos históricos de ventas, incluidas las cantidades vendidas y los ingresos generados.
• Empleados: Información sobre representantes de ventas.
• Almacén: Datos de ubicación para la gestión de inventarios.
• Calendario: Una tabla de fechas para el análisis temporal.
• Presupuesto: Objetivos mensuales de venta de productos.

El modelo se construyó utilizando un Esquema de estrella, garantiza la eficiencia y la escalabilidad, al tiempo que permite la creación de medidas DAX personalizadas para análisis avanzados.

Tecnologías y herramientas utilizadas

• Power BI: Para diseñar el cuadro de mando e implementar visualizaciones personalizadas.
• Panel sinóptico: Para crear el mapa interactivo del almacén.
• Excel: Para generar conjuntos de datos sintéticos que emulan escenarios empresariales del mundo real.
• ChatGPT: Para apoyar la creación de datos y la ideación inicial del proyecto.

Cómo funciona

El panel de control está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, ofreciendo una experiencia fluida tanto para los gerentes como para los empleados. Aquí hay un desglose de sus funcionalidades clave y cómo se pueden usar:

1. Descripción general del rendimiento
   • El panel se abre con un resumen de alto nivel del rendimiento de la tienda, que cubre métricas críticas como ingresos, costos, márgenes y volúmenes de ventas.
   • Los usuarios pueden explorar las tendencias a lo largo del tiempo utilizando el gráfico de rendimiento acumulado, que muestra los resultados mensuales de 2023 y 2024 (hasta septiembre del 24).
   • Un panel de dimensiones dinámicas permite a los usuarios cambiar entre diferentes medidas clave, adaptando el análisis para centrarse en prioridades comerciales específicas.
2. Análisis en profundidad
   • Al hacer clic en un gráfico o tabla en el tablero, se muestra una página de obtención de detalles, que ofrece información detallada sobre el punto de datos seleccionado.
   • Por ejemplo, al hacer clic en el nombre de un empleado, se muestra su desglose de ventas por producto o marca, lo que ayuda a los gerentes a identificar las fortalezas individuales y las áreas de mejora.
   • Esta función permite una exploración más profunda sin saturar el tablero principal, lo que garantiza claridad y enfoque.
3. Filtros interactivos
   • Tanto la sección Descripción general del rendimiento como la Gestión de almacenes incluyen paneles de filtro avanzados, lo que permite a los usuarios refinar su análisis por atributos como:
     • Nombre del producto
     • Marca
     • Categoría de producto
     • Intervalo de fechas
     • Empleado
   • Estos filtros garantizan que los usuarios puedan personalizar el panel para responder a preguntas empresariales específicas de forma rápida y eficaz.
4. Gestión de almacenes
   • El mapa interactivo del almacén, creado con el panel sinóptico, proporciona una representación visual del diseño del inventario de la tienda, que incluye
     • Pasillos, estanterías y espacios de almacenamiento
     • Espacios ocupados y disponibles (codificados por colores para mayor claridad)
   • Los empleados pueden buscar productos o categorías específicas utilizando el panel de filtros, resaltando inmediatamente su ubicación exacta en el mapa.
   • Esta característica reduce los cuellos de botella operativos, especialmente durante los períodos de alta demanda o cuando se incorpora nuevo personal.
5. Análisis comparativo
   • El panel permite a los usuarios comparar el rendimiento en varias dimensiones, como:
     • Año tras año: Evalúe el crecimiento o la disminución comparando las métricas de 2023 y 2024.
     • Presupuesto vs. datos reales: Identifique si se están cumpliendo los objetivos y analice las desviaciones tanto a nivel resumido como detallado.
   • Estas comparaciones ayudan a los gerentes a comprender el contexto empresarial más amplio y a realizar ajustes informados en la estrategia.
6. Información en tiempo real (datos estáticos)
   • Aunque el panel utiliza conjuntos de datos estáticos, está diseñado para emular la sensación de análisis en tiempo real centrándose en los períodos de tiempo más relevantes y permitiendo la interacción dinámica con los datos
   • El panel interactivo integrado en esta página permite a los usuarios experimentar su funcionalidad completa, demostrando su adaptabilidad a entornos en vivo.

Al integrar estas funciones en una herramienta cohesiva, el panel transforma los datos sin procesar en información procesable, lo que agiliza tanto las operaciones diarias como la planificación a largo plazo.

Conclusión